Mededelingen van de M.R.

MedezeggenschapsRaad Alfonsus

Vergaderingen:

 info 31 mei 2010

Aanwezig: Ric, Barry, Rianne, Marleen, Marjo en Esther
Afwezig met kennisgeving: Maarten

1.      Welkom
Marjo wordt verwelkomt als nieuw MR-lid. Zij zal in de komende periode zitting nemen in de MR en Marleen opvolgen.

2.      Vaststellen agenda:
a. Tevredenheidonderzoek
b. Jaarplanning
c. Locatieleider
d. Renovatie

3.      Notulen vorige vergadering:
Notulen worden vastgesteld met dank aan Barry.

4.      Post:
In: - Notulen teamvergadering 18-05-2010
     - Notulen GMR
     - Ministerie van OCW en sociale partners functiemix -> gaat rouleren
     - Maatregelen leerlinggebonden financiering -> gaat rouleren
     - NKO ouderavonden en cursussen -> gaat rouleren
     - Andere tijden (tijdschrift) -> gaat rouleren
     - Landelijke commissie voor geschillen WMS jaarverslag 2009 ->gaat rouleren

Uit: - Uitnodiging Marjo
      - Brief naar CvB over locatieleider

5.      MR:
c: Informatie:
Tevredenheidonderzoek:
Barry heeft met de betrokken personen het onderzoek doorgenomen. Er zijn verschillende punten anders geformuleerd. Deze week gaat het onderzoek de deur uit. 21 juni worden de stemmen geteld.

Voortgangsrapportage schoolplan:
Wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering.

6.      Agendapunten uit jaarplan:
- Bestuursformatieplan ter informatie: nog niet binnen
- Schoolformatieplan / personele deel begroting / bijstellen begroting: nog niet binnen
- Jaarverslag en jaarrekening ter kennisneming: nog niet binnen
- Concept schoolgids / of aanvulling: Ric schrijft een stukje vóór 21 juni met daarin de nieuwe samenstelling en de recente doelen.
- Ontvangst van beleidsvoornemens: nog niet binnen

We hadden graag informatie ontvangen van de directie over de volgende zaken:
- bestuursformatieplan
- schoolformatieplan
- jaarverslag en jaarrekening
- concept schoolgids of aanvulling
- beleidsvoornemens komend schooljaar

Verder zouden wij als MR willen vragen of de directie ons vóór 28 juni wilt informeren over:
- inspectierapport (indien voorhanden)
- definitieve schoolgids
- nascholingsplan personeel volgend schooljaar
- rapportage vordering plan van aanpak RIE

Ric neemt over bovenstaande punten contact op met de directie.

7.      Prioriteiten: veiligheid, belangstelling MR, proactiviteit, kennis + kunde borgen:
a. Brandveiligheid:
Er zijn sirenes bijgeplaatst. Het alarm is nu hoorbaar. Als het goed is, komt er nog een evaluatie over. We blijven dit in de gaten houden. Zal 2x per jaar terugkomen op de agenda.

b. Binnenmilieu:
Directies zijn aangeschreven geworden door CvB om te kijken wat de stand van zaken is. In juni wordt het antwoord hierop verwacht. Blijft prioriteit -> zeker tot aan de renovatie goed in de gaten houden.

c. Locatieleider:
CvB heeft aangegeven dat een MR-lid in de benoemingsadviescommissie kan komen. Het team is momenteel bezig met het maken van een profielschets. Zij zullen de MR hier  t.z.t. over informeren. Barry gaat dit de komende periode als speerpunt nemen en volgen.
d. Renovatie:
Maarten zal dit als speerpunt nemen en volgen.

Speerpunten brandveiligheid, binnenmilieu en ARBO liggen nu bij Marleen. Deze zullen met Marjo en Esther worden doorgenomen en vervolgens worden verdeeld.
e. Werkplan:
Iedereen neemt het werkplan door en mailt eventuele vragen en/of opmerkingen door aan Ric. Volgende vergadering kunnen we het werkplan inclusief de jaarplanning definitief maken.

8.      Communicatie / directiemededelingen:
- Stukje maken voor in de schoolgids: -> zie punt 6
- Locatieleider en renovatie: We willen hiervan graag door de directie op de hoogte gehouden worden. Ric neemt dit op met de directie.
 

Info 26 april 2010 

Aanwezig: Marleen, Rianne, Esther, Ric, Maarten en Barry. 

Welkom: Door Ric 

Vaststellen agenda: (toe te voegen agenda punten) 

Briefbrandweer: 
Brand alarm is te zwak, moeten er meer bijgeplaatst worden.
Brandveiligheid voldoet op enkele punten, die binnen1 maand opgelost moeten zijn. Is grotendeels opgelost.
Brandveiligheid gaat van de prioriteiten lijst af. Komt 2x per jaar op de jaarplanning. 

Verkiezingen: Dhr. van Seccelen heeft gewonnen. Zal volgend schooljaar aan zijn nieuwe termijn beginnen. 

Post:                          

In: Via mail ontvangen, geen opmerkingen. Andere post rouleert.

Uit: Brief uitslag MR-verkiezingen. 

Agendapunten uit jaarplan:

Meerjarenplanning vaststellen: Zal Ric nog doen. Lijst aftreden/werving nieuwe leden. Dit loopt en wordt zonodig aangepast.

Prioriteiten:

Speelplaats:  Er heeft een kleine renovatie plaats gevonden mbt. de bestrating
Nieuw hekwerk en renovatie muur/pilaren volgen nog. 

Binnenmilieu: Wat gebeurd hiermee tot aan de renovatie of nieuwbouw.
Marly moet hier aandacht voor blijven vragen bij het CvB.
Meer mogelijkheden voor ventilatie en s’winters niet te koud. 

Directie overleg: Speciaal welkom aan Marly. 
Meerscholen directeur is bekend, Mw. Belgers.
Locatie leider:vanaf 1 april 2011(Marly neemt dan afscheid).
Profielschets opstellen met personeel en MR.   
MR vraagt CvB hoe hun denken over de te volgen procedure.
Dat de juiste procedure deze keer wel gevolgd wordt. 

Renovatie/nieuwbouw: Voor 1 juli 2010 moet plan van eisen bij de gemeente zijn.
Er zijn onder het personeel groepjes gemaakt om bij verschillende scholen te gaan kijken die met nieuwbouw/renovatie te maken hebben gehad.
Oudergeleding MR wordt ook uitgenodigd om mee te gaan kijken. 

Nieuw MR-lid personeels geleding wordt onder de aandacht gebracht. 

Schooljaar 2009/2010 10 leerlingen minder, hierdoor in 2010/2011 minder formatie. 

Functiemix:Iedereen is uitgenodigd om te solliciteren (beperkt). 

Vakantie rooster is vastgesteld. 

Ouderenquete:Barry gaat hier samen met Julia en Marly naar kijken. 

Mededelingen GMR: 

Ric ligt de GMR notulen toe waar nodig.

info 22 maart 2010

Aanwezig: Ric, Maarten, Rianne, Esther en Marleen
Afwezig met kennisgeving: Barry

1.     Welkom

2.     Vaststellen agenda:
 Geen toe te voegen agenda punten

3.     Notulen vorige vergadering:
Notulen worden vastgesteld met dank aan Esther.
 

4.     Post:
In: - Notulen teamvergadering (11-03-10) Worden nog verstuurd.
     - Meerjaren investeringsplannen 2011-2014
     - Briefjes verkiezingen
     - Mail directie

Uit: - CvB m.b.t binnenmilieu. Loopt via GMR
       - Functie mix. Volgens Marly zullen er geen verschuivingen plaats vinden. Waarschijnlijk zullen er verschillende functie groepen worden uitgelicht.
 

5.     MR:
a: -Instemming
Verkiezingen zijn opgestart.
Oudergeleding: Er zijn 2 kandidaten, omdat Barry zich herkiesbaar heeft gesteld zal Rianne zijn taak nu overnemen wat betreft het verdere verloop van de verkiezingen. Esther en Rianne handelen dit verder af.

b. Advies. ---
c: Informatie
Meerjaren investeringsplannen.
Verkiezingen (personeel).
Personeelgeleding: Tot Pasen krijgt men de gelegenheid om zich kandidaat te stellen voor de MR
Financiënverslag:
Barry heeft contact gehad met Jos Reinders. De personele vergoeding ad € 927 zal zo snel mogelijk worden overgemaakt.
Prioriteitenlijst
Omdat er een renovatie zal gaan plaats vinden moeten wij als MR goed de stand van zaken in de gaten houden en opletten dat onze prioriteiten niet op de lange baan worden geschoven. Renoveren wil niet zeggen dat er nu niets gedaan hoeft te worden. We zullen bij een volgend gesprek met de directie vragen wat de stand van zaken is wat betreft de renovatie.
d: Overleg:---
e: Initiatief

6.     Agendapunten uit jaarplan
Voortgangrapportage schoolplan: Ric kijkt dit na.
Ontwerpbestuursformatieplan ontvangen?:Neen.
Overleg OR: Rianne zal de OR  vragen of  zij behoefte hebben om in gesprek te gaan met de MR. Wel met agenda punten.
 

7.     Prioriteiten: veiligheid, belangstelling MR, proactiviteit, kennis + kunde borgen:
 a. Brandveiligheid:
De brandweer heeft de school gecontroleerd op brandveiligheid. Op de volgende MR vergadering zullen we deze brief verder behandelen
b. Binnenmilieu: zie punt 4
c. Speelplaats:
Marly heeft contact opgenomen met de stichting. Er is een offerte aangevraagd om de speelplaats aan te passen.
 

8.     Communicatie / directiemededelingen:
- Arbo- meester
- Speelplaats
- Binnenmilieu
- Renovatie
 Deze 4 punten zullen bij de volgende MR vergadering met de directie aan de orde komen.
- Locatieleider en meerscholen directeur
In juni zal er een studiemiddag plaats vinden voor het team en directie om een profiel schets te gaan maken voor een locatie leider Hierbij zal ook de meerscholen directeur aanwezig zijn..
-Tevredenheidonderzoek enquête. Maarten zal met Barry overleggen wie hier aan gaat deelnemen.
 

9.     Mededelingen uit GMR:
Er zijn geen mededelingen. Er heeft geen vergadering plaats gevonden.
 

10. Rondvraag:
 Ric voor de volgende vergadering vlaai. Marleen regelt dit.

De directie wordt voor de volgende vergadering uitgenodigd. Op de agenda zal dan de renovatie vooruitgang staan en of wij als MR kunnen meedenken met de verkiezingen voor een nieuwe locatiemanager.
Vragen of de directie ook punten heeft voor de vergadering.

 info 22 februari 2010

Mededelingen uit de vergadering: 22-02-2010

Aanwezig: Ric, Maarten, Barry, Rianne en Esther
Afwezig met kennisgeving: Marleen

1.   1  Welkom

2.  2   Vaststellen agenda:
a. Begroting 2010: zie punt 5
b. Financiënverslag: zie punt 5
c. Jaarplanning: zie punt 6
d. Verkiezingen: zie punt 5

3.  3   Notulen vorige vergadering:
Notulen worden vastgesteld met dank aan Maarten.

4.  4   Post:
In: - Notulen teamvergadering 14-01 en 02-02
     - Notulen GMR
     - MR centraal Nieuwsbrief -> gaat rouleren
     - Cursus MR info -> gaat rouleren
     - Info dienstencentrum GVO en HVO -> gaat rouleren

Uit: - Brief brandweer (Dhr. Valk):
Brief is voor carnaval verstuurd. Ric heeft telefonisch contact opgenomen, maar er is verder nog niets bekend. Ric heeft wel goede hoop op controle. Ric neemt nog een keer contact op.
       - Brief Marly (prioriteitenlijstje)
Brief is verstuurd. Er is nog geen reactie hierop terug gekomen.

5.  5   MR:
a: -
b: -
c: Informatie:
Begroting 2010:
Er is een negatief saldo. We nemen dit ter kennisgeving aan en hopen dat de school een budgetneutraal jaar zal doorlopen.
Financiënverslag:
We hebben beduidend minder geld gekregen van de Stichting. Barry neemt hierover contact op met Jos Reinders. Verder doet hij ook navraag naar de gelden die afgeschreven worden voor de algemene onderwijsbond.
Verkiezingen:
Brief verkiezingen gaat deze week naar de ouders. Esther draagt hier zorg voor. Sluitingsdatum verkiezingen is 19 maart 2010.
Binnenklimaat:
Metingen die in de klassen gedaan zijn staan vaak op oranje en rood. Ric laat CvB weten dat het binnenklimaat op een aantal scholen binnen de stichting onaanvaardbaar is. Er zijn te weinig ventilatiemogelijkheden.
Signaal naar directie: Situatie binnenmilieu lijkt onveranderd. Wat is er gedaan om de mogelijkheden voor ventilatie te verhogen? MR wil graag horen welke oplossingen de directie wanneer en hoe gaat uitvoeren.
Functiemix:
Wat doet de Alfonsus om dit te realiseren? Wat betekent dit voor het personeel? MR wil graag hierover geïnformeerd worden. Ric benadert de directie hierover.
Locatieleider en meerscholendirecteur:
In teamvergadering vragen of het personeel hierover van gedachten wil wisselen. Vanuit de MR willen we het hebben over de locatieleider. We willen het team vragen om eens na te denken over wat voor iemand ze willen hebben voor het team met oog op de overdracht van de directie. Rianne en Esther brengen dit in bij de teamvergadering.

6.  6   Agendapunten uit jaarplan:
- Jaarplanning:
Is nog niet aangepast. Speerpunten blijven hetzelfde. Ric past dit nog aan.
-  Meerjaren plan:
We hebben geen meerjaren plan. Is misschien wel handig. Ric buigt zich hierover.
- Verwerving nieuwe leden: zie punt 5

7.  7   Prioriteiten: veiligheid, belangstelling MR, proactiviteit, kennis + kunde borgen:
a. Brandveiligheid: zie punt 4
b. Binnenmilieu: zie punt 5
c. Speelplaats:
Er is slechte en gevaarlijke bestrating. Marleen vraagt aan directie hoe het ermee staat.

8.  8   Communicatie / directiemededelingen:
- Renovatie:
De gemeenteraad heeft besloten in haar vergadering van 11-02 j.l. een krediet te verlenen aan de stichting Swalm en Roer voor renovatie en nieuwbouw. Er zijn verder geen specifieke zaken bekend.
- Arbo- meester:
Marleen doet navraag bij de directie.

9.  9   Mededelingen uit GMR:
- GMR gaat voorstellen om de vakantieweek van dinsdag 26-04-2011 t/m vrijdag 29-04-2011 om te zetten in vrij te besteden dagen. Dit i.v.m. vakantie voortgezet onderwijs.
- Ron Bremmers zou gesprek hebben gehad met het CvB over de afgesproken benoemingsprocedure van de Alfonsusschool. De GMR is nog niet bij elkaar gekomen. In de volgende vergadering komt de uitslag van dit gesprek terug op de agenda.

1   10  Rondvraag:
Barry: Is er al een MR-lid van de personeelsgeleding bekend?
Rianne en Esther gaan vragen wanneer er iemand is en stellen vervolgens een datum.

 info 11 januari 2010

Mededelingen uit de vergadering:  11-1-2010

8. Directieoverleg:
Extra punt mededeling: gesprek Thei Timmermansà grondige renovatie van de Alfonsus rond 23 januari in de raad. Binnenkort meer daarover. Thei dacht grote renovatie.
Nog geen reactie brandweer op brief. Zijn druk met  eigen reorganisatie.
Rookmelders: Maurice heeft cursus gevolgd. Afgelopen donderdag vond een oefening van Maurice + Novisec plaats.
In groep 5 is het met dichte deur zeer  slecht hoorbaar. Brandweer heeft plan novisec goedgekeurd. Was dit goedkeuring op basis van geld of op basis vraag/ reactie 2005?
Vraag van MR aan brandweer om de huidige situatie te controleren. Brief naar leidinggevende dhr. Smeets met verzoek hierom. Dit wordt door Ric uiterlijk eind deze week gedaan.

Financiën TSO:
Overschotten: na oktober geen overschotten meer van TSO naar OR. Ruime leiding ingezet. Nu twee geldstromen nl. contante betaling van ouders + bijdrage stichting leerhulp. Dit komt op rekening van OR maar kunnen opgevraagd worden door TSO. Waarom is hier gekozen voor deze onheldere constructie? Waarom geen eigen rekening TSO? Bespreken met S en R.
MR adviseert een eigen rekening voor TSO zodat duidelijk wordt waar TSO-gelden heen gaan.

ARBO rondgang:
Een aantal kleinere zaken, die op de uitdraai van ARBO meester staan, zijn al opgeknapt.

Luizencapes:
Afgelopen jaar veel problemenà de directie heeft contact met andere scholen om te bekijken hoe het probleem daar wordt aangepakt. Waarom heeft de school daar geen middelen voor?

Rooster + 6 december:
Hoornsmodel (24 uur rooster) uren tekort voor onderbouw
Keuze voor sinterklaasfeestà kijken naar rooster door de directie. Het is binnen de stichting nog niet naar de GMR geweest. De directie doet nu nog niets met het vakantierooster en komt erop terug na besluit van GMR.                                                     

4a. Jaarverslag van de MR is aangepast en staat op de website

4b. Brief naar de brandweer gaat deze week uit.

6. Rick moet werkplan/ jaarplan aanpassen aan nieuwe situatie. Volgende keer taken verdelen
Barry en Esther organiseren MR-verkiezingen. Barry is herkiesbaar, Marleen niet. Dit wordt volgende teamvergadering medegedeeld. Na de carnavalsvakantie gaat er een brief naar de ouders.

7a. Aandacht van de MR

7d. Hygiëne; 1 speelplaats, 2 wc’s bovenbouw, 3 binnenmillieu.

 info 7 december 2009

Mededelingen uit de vergadering: 07-12-09

1) Welkom door Ric

2) Vaststellen agenda.
Er worden geen agenda punten toegevoegd
a. Jaarplanning (Werkplan)
b. Vakantierooster
c. Begroting OR
d. Jaarverslag

3) Notulen vorige keer (2-11-09)
Notulen worden vastgesteld met dank aan Barry

4) Post
a. In:
• Notulen Teamvergadering ( 9-11-09) (zie bijlage)
• Notulen GMR (bijlage) ( 1 oktober en 9 november) ( zie bijlage )
De notulen van 9 november zijn niet ontvangen
• Brief GMR + info bulletin.
Maarten merkt op dat de web site van de Stichting moeilijk te gebruiken is
• Poster functiemix
• Notulen OR.
Waarom zorgen OR voor luizen capes?Welke gelden worden hiervoor gebruikt?

b. Uit:
• Brief brandweer ( Ricard Smeets)
Ric zal op deze brief nog reageren. Komt er nog een contolle?
• Activiteitenplan 2009-2010

5) MR:
b. Informatie: Overleg:
- Vakantierooster ter kennisgeving.
Er wordt wel een opmerking gemaakt over het niet vrij hebben op 6 december.
- Begroting OR.
Waar worden de overblijfgelden voor gebruikt? Vragen aan directie.
- Jaarverslag aangepast.

6) Agendapunten uit jaarplan (zie werkplan)
- Jaarplan (werkplan)
Ric past dit aan.
- Jaarverslag wordt goedgekeurd. Financiën worden later, zodra deze bekend zijn, toegevoegd

7) Prioriteiten: veiligheid, belangstelling MR, proactiviteit, kennis+ kunde borgen:
- Brandveiligheid
- Binnenmilieu

8) Communicatie/directiemededelingen
- verslag bhv (Marleen) (brandveiligheid)
Marleen heeft samen met Marly een lijstje opgesteld bij de ARBO rondgang. Mr heeft hiervan kennis genomen .Vragen van de MR aan de directie. Wat gaat de directie doen aan:
- Brandalarm is niet in alle lokalen hoorbaar
- Brandmelders zijn niet overal geplaatst
- Onveilige speelplaats
- Binnenmilieu

9) Mededelingen uit GMR (Ric)
GMR houdt zich bezig met
• Personeelsbeleid
• Financiën
• Begroting
• binnenmilieu

10) Rondvraag:
Ric wil nog graag een taakverdeling van het jaarplan.
Barry stelt voor om de taakverdeling van het jaarplan uit te stellen naar de volgende vergadering.

11) Terugblik vergadering
Marly uitnodigen voor de volgende vergadering om toelichting te geven over.
• Brandveiligheid
• Financiering tussenschoolse opvang
• Arbo rondgang
• Gelden luizen cape’s

Actie punten Ric.
-Brief naar directie over
• Brandveiligheid
• Financiering tussenschoolse opvang
• Arbo rondgang
• Gelden luizen cape’s

-Contact opnemen met brandweer
-Jaarplan aanpassen

Barry neemt contact op met Audrey over de afschriften van de Rabobank, zodat de financiering afgerond kan worden

 info 2 november 2009

Mededelingen uit de vergadering 02-11-2009  

1.     Welkom: Door Marleen ivm. afwezigheid Ric. 

2.    Vaststellen agenda:

We beginnen met de punten voor de directie omdat Marly het 1^ste gedeelte van de vergadering aanwezig zal zijn.

8.    Overleg met directie:

Riolering staat voorlopig niet in de planning.
RRS rapport wat gemaakt moest worden, blijkt nu weer niet voldoende te zijn?!
Er is ook maar geld voor 3 putten te verbeteren.
Er moet nu weer een nieuw rapport komen door Fortrus. Hoe, wat en wanneer is nog allemaal onduidelijk.               
Schoolplein: Daar worden de bielzen/balken van de groenvoorziening vervangen. 
Bestrating is ook slecht, met name bij de overkappingen. Wordt voorlopig weer niks aangedaan !!!
Marly bespreekt dit opnieuw met de gemeente.

Tussen Schoolse Opvang: Loopt goed. Financiën wordt allemaal netjes geregistreerd. Er zijn meestal kleine overschotten, deze worden overgeboekt naar de OR.
Aandachtspunt: bij nieuwe cursus BHV ook minimaal 1 van de leidsters deel laten nemen. 

3.    Notulen vorige vergadering:

Worden vastgesteld met dank aan Esther. 

4.    Post:

In:
-Begroting ouderraad: Inkomsten overblijfgelden missen we. Dit vragen we na. Verder ziet het er allemaal netjes uit.
-Notulen ouderraad.
-Informatiegids klachtenregeling(kopie).
-Info cursus MR. (we bekijken volgende vergadering welke cursus  we evt. willen volgen)
-Sponsering info boekje.           

5.    MR:

c: -evaluatie cursus: Was niet echt basis. Veel deelnemers die al lang (5 jaar of meer) in een (G)MR zitten. Wel interessant en iets van opgestoken.
-informatieavond klachtenregeling: Taak van Maarten is alleen maar “tussenpersoon” Bij een klacht geeft Maarten alleen telefoonnr. door van de vertrouwenspersoon.            
Dit moet wel nog in de schoolgids komen.   

d: -Er zijn enkele aanpassingengedaan door Ric. Barry werkt financiën nog bij. 

6.    Jaarplanning:

Maken we volgende vergadering.
Actie Ric: voorbeeld jaarplanning door mailen. 

7.    Prioriteiten:

Brandveiligheid: Er hangen nog niet overal brand/rookmelders!!! Volgens ons inziens is de brandveiligheid voor de kinderen en het personeel nog steeds niet voldoende !!!! Uit de brief van de brandweer van april 2004 staat duidelijk als er geen noodtrap gemaakt kan worden. Dan moeten ALLE RUIMTES worden voorzien van rookmelders aangesloten op een brandmeldinstallatie.
Voor ons is de maat vol. Barry zal overleggen met Ric wat we nu gaan doen.
Anders treden we maar eens naar buiten toe via de media.

 9.    Mededelingen uit de GMR:

Volgende vergadering ivm. afwezigheid Ric. 

11.    Terugblik vergadering:

BRANDVEILIGHEID heeft momenteel de HOOGSTE prioriteit.

 info 21 september 2009

Mededelingen uit de vergadering 21-09-2009 

Aanwezig: Marleen, Rianne, Ric, Maarten en Esther
Afwezig met kennisgeving: Barry

Vaststellen agenda:
a. Vergaderdata vaststellen: zie punt 6
b. Jaarplanning: zie punt 6
c. Begroting financiële rapportage OR: komt volgende vergadering aan de orde door gebrek aan info.
d. Infoavond klachtenregeling: Er is een email binnengekomen van het CvB over de infoavond. Op de Alfonsusschool zijn er 2 personeelsleden die gaan over de klachtenregeling (Julia en Marly). Er moet ook nog een ouder bij.
Maarten wil dit graag doen en bewoont de infoavond op 28 september bij.

Notulen vorige vergadering:
- Bestuursformatieplan: alles waar Marly om gevraagd heeft is geaccordeerd m.b.t. de impulsgelden.
- Inkomende post ligt nog bij Marleen. Deze gaat rouleren.

Post:
In: - schoolgids,
     - activiteiten kalender 2009-2010,
     - informatieavond klachtenregeling (Maarten woont deze bij)
     - info cursus MR (Rianne, Maarten, Barry en Esther wonen deze bij)

Uit: - brief brandveiligheid / binnenmilieu
        Ric heeft deze zaken onder de aandacht gebracht. Hij heeft er ook het
        verslag van de GGD bijgedaan. Iedere school moet de rapportage van de
        GGD opsturen naar de stichting. CvB heeft contact gehad met de
        gemeente. De GMR heeft aangegeven dat het CvB alles in de gaten
        moet houden in zake binnenmilieu.
      - Marleen heeft aan Marly stand van zaken gevraagd. (zie punt 7)

 MR:

 Vergaderdata:
    De volgende data’s zijn vastgesteld: 2 november, 7 december, 11 januari,
    22 februari, 22 maart, 26 april, 31 mei, 28 juni en 12 juli.

Agendapunten uit jaarplan:

 Jaarplanning -> Iedereen krijgt de jaarplanning van het schooljaar
    2008-2009 via de mail. Volgende vergadering maken we de jaarplanning
    voor 2009-2010.
 Jaarverslag maken

Prioriteiten: veiligheid, belangstelling MR, proactiviteit, kennis+ kunde borgen:
a: Brandveiligheid :
    - Op school zijn rookmelders gekomen.
    - Marleen gaat met Marly rond in de school. Zij benoemt hier nog eens
      extra de brandveiligheid. Volgend jaar moeten we hierop terugkomen.
    - We moeten de vinger aan de pols houden op dit gebied!
b: Binnenmilieu:
    - Dit blijft regelmatig terugkomen op de agenda.
    - Riolering: Vragen aan Marly hoe het hier mee zit. In de 2^e week van de
      zomervakantie was de geur niet te harden.
c: Speelplaats als prioriteit zetten. Marleen neemt dit mee in het rondje
    lopen met Marly.

Communicatie / directiemededelingen:
- Informatieavond klachtenregeling
- Verder geen mededelingen.

 Mededelingen uit GMR:
Er zijn geen mededelingen.
Ric gaat de notulen van de GMR doorsturen. (of Julia)

 info 22 juni 2009

Mededelingen uit de vergadering  van 22-06-2009 

Aanwezig: Marleen, Rianne, Esther, Marly, Julia, Maarten, Ric en Barry 
Opening en een speciaal welkom voor Esther, als nieuw MR-lid.

Communicatie directie(Marly):
Verslag GGD ivm binnenmilieu. Is verstuurd naar bestuurskantoor, echter nog geen reactie.
Houden we als MR in de gaten, hier moet toch iets mee gebeuren !!! (volgens rapport van de GGD mogen er maar 8 kinderen per lokaal). 

Brandveiligheid. Offerte brandmelders is verstuurd naar CvB. Echter ook 2^de offerte gevraagd, bij een ander bedrijf. Groot kostenverschil tussen de 2 offertes. Dus maar weer wachten.
Marly heeft gesprek hierover gehad met Dhr. Nautis (gemeente), Frank Voss (begeleid dergelijke trajecten namens de stichting). Hierin is ook gesproken over de staat van de riolering van de school.
Hierover sturen we een nieuwe brief naar gemeente, CvB, directie
Het wordt eens tijd voor de brandveiligheid (brandmelders), dit had in 2005 al moeten gebeuren. Of moer er eerst iets ernstigs gebeuren !!!

Bestuursformatieplan. Hoe gaat de school om met impulsgelden? Deze worden gebruikt voor taalbevordering. En het niet verbruikte formatie budget, wordt komend schooljaar gebruikt voor extra personeel. Voorstel is bij het CvB, echter nog niet alles geaccordeerd. Door de fusies duurt dit helaas steeds langer ! 

Tussenschoolseopvang, stand van zaken.
Gemiddelde aantal overblijvers iets afgenomen nu, maar dit is altijd in deze periode.
Normaal blijft ongeveer 1/3 van de leerlingen over.
Overblijf team loopt prima (1 leiding op de 12-15 kinderen). Volgend schooljaar gaat 1 leiding BHV cursus volgen.

Financiën TSO. Volgens vrijwilligers bijdrage. Er worden geregeld middelen aangeschaft die de kinderen kunnen gebruiken. Blijft er geld over, dan gaat dit naar de OR. Die kopen dan iets voor de school voor alle kinderen.
TSO is sinds 2 jaar de verantwoording van de directie. Het moet dus helder en op papier inzichtelijk zijn wat er met het geld gebeurd.  

Schoolgids. Marly heeft helaas nog niet alle gegevens compleet. Ook van de MR niet. Dit wordt terplekke geregeld, net zoals dat Marleen de nieuwe vice-voorzitter wordt.Foto van de nieuwe MR wordt gemaakt en Ric zorgt nog voor een klein stukje over de GMR in de schoolgids.
Marly levert dan 6 juli de voorlopige schoolgids aan en de MR zal deze dan 13 juli bespreken. 

Marly bedankt iedereen voor het afgelopen jaar. Speciaal woord van dank aan Julia die stopt in de MR. Blijft wel in de GMR. 

Inkomende post zal weer rouleren. In het najaar volgt een starters cursus voor “nieuwe” MR-leden. 

Mededelingen GMR. Het zijn forse vergaderingen. MR krijgt steeds de notulen echter geen commentaar hierop. 

 info 20 april

Mededelingen uit de MR-vergadering van 20 april 2009

1)      Vaststellen agenda (toe te voegen agendapunten)
a.      Na punt 4 Meerschoolse directie 

2)      Notulen 26-03-09
De notulen worden ongewijzigd met dank aan Maarten vastgesteld.

3)      Post
a.      In:
·  Notulen Teamvergadering (12-03-09) Geen opmerkingen
·   Notulen teamvergadering (10-02-09) Geen opmerkingen
·   Notulen GMR 24-03-09 Geen opmerkingen
·   Notulen GMR 11-02-09 Geen opmerkingen
·   Info mr
·   Informatie: Arbeidsrisico’s in het primair onderwijs (arbeidsinspectie)
·   Activiteiten plan (moet voor 15 mei ingeleverd worden) 

4a) Meerschoolse directie
Er is een overleg geweest tussen college van bestuur met team over de meerschoolse directie. Doordat er een procedure fout gemaakt is door het college moest het team binnen een week een profiel schetsen over een nieuwe meerschoolse directeur. Do. 9 april moest de GMR hierover een advies geven. Dit advies is nog niet gegeven. 

4)      MR:
a.      Instemming Bestuursformatieplan: ligt niet voor
b.      Advies: ligt niets voor
c.       Informatie: ligt niets voor
d.      Overleg: Geen overleg gepland
e.       Initiatief: Geen voorstel voorhanden                                          

5)      Agendapunten uit jaarplan (zie werkplan)
a.       Concept schoolformatieplan met cijfers CFI ( ligt niet voor) 

6)      Prioriteiten: veiligheid, belangstelling MR, proactiviteit, kennis+ kunde borgen:
a.      Nieuw lid MR Esther. Esther zal de twee volgende vergaderingen aanwezig zijn. 

7)      Communicatie/directiemededelingen Er zijn geen mededelingen van de directie.
a.      Meting binnenmilieu.
Marleen geeft een korte toelichting. De resultaten van de meting van het binnenmilieu zijn slecht. Het rapport is nog niet in het bezit van directie. De gemeente en het college van bestuur krijgen dit rapport ook. In mei verder bespreken. 

8)      Mededelingen uit GMR (Julia)
-          er is een adoptie plan MR gemaakt
-          Share point moet zo snel mogelijk gaan werken
-          Activiteiten plan GMR opgesteld
-          Scholing Mr wordt aangeboden door GMR. Kosten worden gedeeld
-          Vakantie rooster goed gekeurd 

Actie punt Ric: activiteiten plan voor 15 mei.

Agenderen voor vergadering met directie. (22 juni)
-tussen-schoolse opvang
-brandveiligheid
-binnenmilieu
-geur 

Agenderen volgende vergadering.
-schoolgids

info 23 maart

Mededelingen uit de MR-vergadering van 23 maart 2009 

Overleg met de OuderRaad
De OR wil een verhoging van de ouderbijdrage tot € 12,50. Er is een prognose opgemaakt en men verwacht een verlies van ongeveer € 122,00. 
-Parkeerproblematiek: het gaat steeds om dezelfde mensen. Politie controleert wel, deelt ook bekeuringen uit. Dit heeft echter geen resultaat.  Voorstel: stadstoezicht vragen, deze hebben ook bekeuringsrecht, zebrapad op Herkenbosscherweg/ toevoerwegen.
-N.a.v. de paaseierenactie wordt gevraagd of groep 3 niet erg jong is. Toegelicht wordt, dat het niet de bedoeling is dat deze jonge kinderen langs de deuren gaan, maar verkopen aan papa/mama/opa/oma, enz. Groep 8 gaat van een gedeelte van de opbrengst op kamp en de voor de overige groepen wordt het bij de schoolreisgelden gevoegd.
-Verder wordt er aangegeven dat OR-vergaderingen openbaar zijn. Tip vanuit de MR: laat dit dan ook in het info-bulletin zetten, het komt dan ook op internet. De OR vergadert 5 à 6 keer per jaar. 

Toelichting op de begroting
Thijs Peeters geeft een toelichting op de ontvangen cijfers. 

Toelichting directie op brandveiligheid, hygiëne en binnenmilieu
Ten aanzien van deze punten zijn diverse stappen gezet. Verwezen wordt naar een aantal brieven van de brandweer inz. de brandveiligheid. De brandweer heeft onlangs weer controles uitgevoerd en brengt op basis hiervan advies uit. Op 2 april a.s. komt de GGD voor een meting van de kwaliteit van het binnenmilieu. Ook naar aanleiding hiervan zullen wij adviezen ontvangen. Marly zegt toe een overzicht te zullen maken van de stand van zaken, alsmede een plan van aanpak. In de juni-vergadering zullen we hierop terugkomen.

 info 16 februari

Mededelingen uit de MR-vergadering van 16 februari 2009 

Vaststellen agenda (toe te voegen agendapunten)
a.      Maandoverzicht (activiteiten) infobulletin (Marly) àblijft actiepunt.
b.     Communicatieplan à zie bij communicatie.
c.      werkplan aangepast Ric? àBlijft actiepunt. 

Post

a.      In:
-        Notulen OR: tijdens het MR-OR-overleg op 23 maart a.s. zal de vraag gesteld worden wat precies de aanleiding is om de ouderbijdrage te verhogen.
Aan de directie zal schriftelijk de vraag worden gesteld onder wiens auspiciën nu de tussenschoolse opvang valt.
-        Notulen teamvergadering: geen opmerkingen/vragen.
-        Notulen GMR-vergadering: geen opmerkingen/vragen.
-        Informatie binnengekomen inz. site: www.onderwijsgeschillen.nl.

b.     Uit:
-        Brief inzake brandveiligheid aan directie (hard copy + mail) waarvan c.c. (per mail) aan: CvB, brandweer, wethouder. 

MR-zaken
a.      Instemming: ligt niets voor.
b.     Advies: vakantierooster 2009-2010: aan directie zal schriftelijk de vraag worden gesteld  of er nog uren vrij te besteden zijn, zo ja: hoeveel + we komen hier volgende vergadering op terug.
c.      Informatie: begroting 2009 + investeringsplannen 2009. We spreken af dat we allemaal opmerkingen/vragen hierover vóór vrijdag 20-2 a.s. aan Ric mailen. Ric zal aan Thijs vragen hierover óf vrijdag 6 maart overdag aan hem een toelichting te verstrekken, óf dit op maandag 23 maart tijdens de volgende MR-vergadering te doen.
d.     Overleg: geen overleg gepland.
e.     Initiatief: geen voorstel voorhanden. 

Agendapunten uit jaarplan (zie werkplan)
a.      meerjarenplanning vaststellen: actiepunt n.a.v. aangepast werkplan. Ric en Julia pakken dit op. Julia zal bij andere MR-en navraag doen of er meerjarenplanningen voorhanden zijn.
b.     Lijst aftreden – werving nieuwe leden: tijdens de afgelopen teamvergadering heeft Julia te kennen gegeven niet herkiesbaar te zijn voor de MR en ze heeft personeelsleden gevraagd erover te denken toe te treden tot de MR, zodat een nieuw P-lid de twee laatste vergaderingen van dit schooljaar “mee kan lopen”. In de teamvergadering van maart wordt hierop teruggekomen.

Prioriteiten
Ø     Veiligheid: heeft aandacht.
Ø     Belangstelling MR: blijft aandachtspunt.
Ø     Proactiviteit: inz. brandveiligheid (combinatie van verschillende punten).
Ø     Kennis en kunde borgen: zie punt 9. 

Communicatie / directiemededelingen
a.  Stichting OR op onze school: dit is een mededeling.
b.  Meting binnenmilieu: op 2 april a.s. zal door de GGD in de teamvergadering verslag worden gedaan van hun bevindingen.
     Wij zullen de directie verzoeken het verslag van de GGD ook aan de MR te verstrekken. 

Mededelingen uit de GMR
Ø     Het medezeggenschapsstatuut is goedgekeurd.
Ø     Het vakantierooster 2009-2010 is ter informatie uitgereikt.
Ø     Voorgenomen besluit inz. taakbeleid personeel is mondeling door het CvB toegelicht. Hier zal tijdens de volgende GMR-vergadering op teruggekomen worden.
Ø     Huishoudelijk reglement wordt volgende GMR-vergadering op teruggekomen.
Ø     Medezeggenschap in benoeming (voorzitter) lid Raad van Toezicht is niet uitgevoerd, zoals de bedoeling en toezegging was. Hierover gaat een brief naar het CvB.
Ø     Nota Ric inz. aanbieden MR-basiscursus door GMR aan MR-en is goedgekeurd en zal m.i.v. herfst 2009 uitgevoerd worden. 

Rondvraag

Barry: hoe wordt omgegaan met de groepsgrootte op onze school? Dit heeft nog steeds de aandacht. 

 info 19 januari

Mededelingen uit de MR-vergadering van 19-01-2009 

Ingekomen en uitgaande post
Taken juf Ria zijn allemaal verdeeld.
OR heeft nieuwe voorzitter: Maria Joosten.
MR heeft graag de notulen van de OR. Ric mailt Maria hierover.
OR wil ouderbijdrage verhogen. MR heeft hierover geen instemmingsrecht, alleen adviesrecht. MR laat het over aan de OR.

Mededelingen GMR
Nieuwe GMR is in december voor het eerst bij elkaar geweest. 7 personeelsleden en 8 ouderleden, dus nog steeds 1 personeelslid vacant.
Taken GMR zijn verdeeld.
Beleidsplan moet nog concreter worden,voordat de GMR hiermee kan instemmen/advies geven.
Besloten wordt dat de notulen van de GMR doorgestuurd worden naar de MR-leden. Zonodig elke MR-vergadering bespreken. 

Communicatieplan
Rianne gaat voordat de agenda samengesteld wordt, Marly vragen of zij punten/mededelingen heeft voor de MR-vergadering.
Maandoverzicht (activiteiten) in kalendervorm elke maand bij het infobulletin toevoegen. Marly hierop attenderen. Ric zal dit doen via de mail.
Communicatieplan elke vergadering als agendapunt. Blijft de aandacht houden. 

Werkplan
We hebben reactie gehad van Jeske Hamers.
Ric past hierop werkplan aan en mailt dit weer rond voor de volgende vergadering. 

Brandveiligheid en binnenmilieu
Brieven brandweercommandant 2004 en 2005 spreken voor zich. Nu 2008 geweest. Tijd voor actie !!! Ric stelt brief op en deze wordt verstuurd naar directie, CvB, brandweer en wethouder Kemp.
Binnenmilieu houden we als MR in de gaten.

Foto MR
Doen we volgende vergadering omdat nu niet iedereen aanwezig is. 

Rondvraag
Julia moet na dit schooljaar haar zetel beschikbaar stellen en stelt zichzelf helaas niet meer beschikbaar. Dit ivm. met andere drukke bezigheden. Julia zal zich inzetten voor een nieuw personeelslid.

 Volgende MR-vergadering maandag 16 februari.

 info 24 november

Mededelingen uit de MR-vergadering van 24 november 2008

Aanwezig: Barry, Ric, Julia, Marleen, Rianne. 

Ingekomen post
·         Notulen teamvergaderingen: ter kennisgeving. 

Uitgaande post
·        (digitaal) contact Ric met brandweer inz. veiligheid schoolgebouw met antwoord terug dat preventiemedewerker brandweer zich zal melden bij gebouwenbeheer.
·        (digitaal) werkplan verstuurd aan CNV met verzoek om commentaar. 

Mededelingen GMR
De VGMR is opgeheven. Per 19 november 2008 is de nieuwe GMR geïnstalleerd. Half december zal de eerste vergadering plaatsvinden met als belangrijkste bespreek-punt een beleidsplan-voorstel van het CvB. 

Jaarverslag 2007-2008
Bij de vooruitblik zal toegevoegd worden dat de MR de volgende speerpunten doorlopend op de agenda zal houden:
-        verbetering van communicatie door alle partijen
-        vinger aan de pols houden bij enkele Arbo-zaken, zoals binnenmilieu en brandveiligheid
Het verslag zal worden gepubliceerd op de web-site, DCP en gaat naar de directie. 

Werving nieuw MR-lid
Er heeft zich één kandidaat opgegeven: Maarten Jacobs. Ric zal contact met hem opnemen om zijn deelname te bevestigen en om hem uit te nodigen voor de vergadering van januari.

Mededelingen van de directie
Om ca. 20.00 uur voegt Marly zich bij de vergadering. Ric heet haar van harte welkom en bespreekt meteen hoe de MR zich de communicatie met de directie in de toekomst voorstelt:
-        2x per jaar overleg in een vergadering (op verzoek vaker indien nodig)
-        Elke vergadering wordt het punt mededelingen van de directie opgenomen
Marly gaat hiermee accoord. 

Naar aanleiding van het Arbo-verslag:
Marleen licht toe wat ze met Marly tijdens hun rondgang door het gebouw heeft besproken. Er is een plannetje opgesteld en aan diverse aandachtspunten wordt door de conciërge gewerkt. Een punt dat nog aandacht behoeft is volgens Marleen de bestrating rondom de speeltoestellen en met name de stoeptegels tussen het klimrek en het afdak op de speelplaats, die omhoog worden geduwd door boomwortels. Marly licht toe dat onlangs iemand van de gemeente naar de betegeling heeft gekeken. Hij vond deze niet slecht genoeg om er meteen iets aan te doen. Ric dringt erop aan toch nog eens te kijken of er echt geen ruimte is om er iets aan te doen.

Toiletten zijn gerenoveerd, reukoverlast is verdwenen. Noodverlichting is waar nodig aangepast. Voor de putjes in de natte ruimtes bij de gymzaal wordt gezocht naar een leverancier die het juiste formaat kan leveren. Nog niet ontdekt is, waarom vaak geen warm water uit de douches komt. Hier wordt nog aandacht aan geschonken. Stopcontacten en andere electriciteitsvoorzieningen zijn vernieuwd/ gerepareerd/bijgeplaatst e.d.
De vrije strook tussen bord en eerste rij in de klassen moet minimaal 2 meter zijn. Dat is mogelijk als de leerkrachten er alert op zijn.
Verkeerslawaai is bij onze school nauwelijks van toepassing.
Ter verbetering van het binnenklimaat in de klassen zijn diverse kleine ingrepen gedaan, waardoor dit verbeterd is en waar de leerkrachten blij mee zijn.
Zonwering is aangeschaft voor alle groepen boven. Binnenkort wordt deze bevestigd.
Vóór de zomervakantie heeft de Keuringsdienst van Waren de speeltoestellen gekeurd. De auto op de achterspeelplaats is buiten gebruik gesteld en wordt beter vast gezet. Er wordt een maandverslag bijgehouden door een van de conciërges betreffende wat wordt vastgesteld bij de speeltoestellen. Als actie nodig is, wordt de directie in kennis gesteld.
In het handvaardigheids- en computerlokaal worden verlaagde plafonds aangebracht. De conciërgeruimte wordt opgeknapt. De verlichting op de gangen is nog niet aan de orde. 

Ouderenquête
Ric stelt vast dat de tendens van de uitslag positief is, wat een compliment aan het adres van directie en leerkrachten waard is.
Er zijn enkele algemene zaken die wellicht aandacht behoeven:
-        De vraagstelling: “wat vindt u hiervan/hoe vindt u dat de school dit doet” is niet eenduidig.
-        4-puntsschaal is niet handig. Het lijken nu 3 negatieve en slechts 1 positieve mogelijkheid.
De respons was ca. 35%. Van de 178 gezinnen hebben er 66 meegedaan.
Opvallend is, dat ouders soms aangeven ergens geen informatie over te hebben, terwijl dit in feite wél het geval is. Ter bevordering van de communicatie is het wellicht een idee een soort maandkalender (zoals in het supplement schoolgids als jaarkalender) op te nemen.
3 Speerpunten: speciale zorg scoort vrij negatief. Marly licht toe dat er diverse stappen zijn ondernomen: het Kabell Groepsdocument is ingevoerd om een beter inzicht in het groepsfunctioneren te krijgen en bij de zorgleerlingen wordt oplossingsgericht gewerkt (insteken op kansen in plaats van blijven hangen in problemen).
Gezondheid en gebouw scoort vrij negatief, maar nu de toiletten gerenoveerd zijn verwachten we hier een betere score.
Een derde speerpunt (niet voortkomend uit de enquête) is, dat we een nieuwe methode hebben ingevoerd: kinderen en hun sociale talenten en de SCOL-toets als meetinstrument om de sociaal-emotionele ontwikkeling van kinderen te volgen. 

Telling per 1 oktober
Per 1 oktober telde ons leerlingenbestand 241 leerlingen, dat is 1 minder dan vorig jaar. Dit aantal blijft steeds ongeveer hetzelfde. De met dit leerlingenaantal in verband staande financiële begroting komt zodra deze beschikbaar is en Thijs zal deze desgewenst toelichten. De MR vindt dit laat en zou graag de begroting ter inzage ontvangen vóór het jaar waarop deze betrekking heeft. 

Diversen
Marly complimenteert de MR met het feit dat er 2 mensen van ons in de GMR zitten.
Ric bedankt Marly voor haar aanwezigheid en uitgebreide toelichting.

 info 27 oktober 2008

Mededelingen uit de MR-vergadering van 27 oktober 2008 

MR –reglement
Het reglement, zoals voorgelegd door het College van Bestuur, zullen wij na correctie goed keuren. Het is 2 jaar geldig (reglement mag niet buiten de WMS treden). 

Mededelingen GMR
Financieel beleidsplan: GMR geeft hierover advies.
Verkiezingen GMR: P-leden allemaal benoemd ivm. te weinig kandidaten.
                             O-leden Ric en Barry hebben hiervoor gestemd. Uitslag volgt. 

Werkplan
We bespreken het voorliggende werkplan. Afgesproken wordt dat we cursusleidster Jeske het werkplan nog laten bekijken, daarna evt. aanpassen en volgende vergadering goedkeuren.
Meerjarenplanning beleidszaken zullen we tzt verder invullen. 

Mededelingen directie
Geen schriftelijke mededelingen. Marly was verhinderd, maar zal de volgende MR-vergadering aanwezig zijn. 

ICT beleid
Marleen neemt contact op met Marly over het gevaar van het niet maken van back-ups. 

Ouder-enquête
Rianne vraagt volledig verslag op bij Marly. 

Verkiezingen MR O-lid
Helaas heeft nog steeds niemand gereageerd op de oproep tot kandidaatstelling voor de MR of het voorstel de MR-vergadering vrijblijvend eens bij te wonen. Er zal nogmaals een brief aan de ouders de deur uitgaan. Kiescommissie Julia en Barry regelen dit.

Jaarverslag 2007/2008
Marleen en Julia maken dit. Tijdens de  volgende MR-vergadering ligt het ter goedkeuring voor. 

WVTTK
Arbo: alle leerkrachten hebben een lijstje kunnen maken met defecten/problemen.
Deze worden indien mogelijk opgelost door de conciërge.
ARBO plan van aanpak wordt volgende vergadering besproken.

 info 23 juni 2008

Mededelingen uit de MR-vergadering van 23 juni 2008 

Ingekomen post
·        Activiteitenplan: ter kennisgeving
·        Vakantierooster: ter kennisgeving
·        Nieuw MR-blad: archiveren
·        Info MR: gaat rouleren 

Brief Gemeente
De brief van de Gemeente inz. de bouwkundige voorzieningen is duidelijk. De Gemeente is verantwoordelijk voor de buitenkant en zolang de brandweer aangeeft dat alles in orde is, onderneemt de Gemeente niets. Ric zal met de brandweer bellen om te achterhalen wie verantwoordelijk is en vervolgens zal een brief worden verzonden met de vraag óf het gebouw nog aan de veiligheidseisen voldoet.

MR-reglement
Het voorliggende reglement wordt door ons nog niet getekend. Ric kijkt er eerst nog eens kritisch naar. Daarnaast hebben wij helaas nog steeds geen duidelijk antwoord gekregen op onze vragen. 

Verkiezingen
De door het vertrek van Hennie ontstane vacature is reeds ingevuld door Rianne. Door het vertrek van Wendy ontstaat er een vacature bij de O-geleding en bovendien is Ric aftredend (maar wel herkiesbaar).
Er zullen dus verkiezingen uitgeschreven moeten worden. Julia en Barry vormen de kiescommissie. De brief zal in de 1^e week van het nieuwe schooljaar naar de ouders gaan. Vóór 5-9-2008 moeten de kandidaten bekend zijn. Vervolgens krijgen de ouders de tijd tot 12-9-2008 om hun keuze te bepalen. Op deze manier kan het nieuwe O-lid (c.q. leden) meedoen aan de cursus op 29-9. 

Wat betreft de oproep voor kandidaten voor de GMR, stellen wij vast dat zich 1 ouder heeft gemeld in de persoon van Ric van Poll. Zijn kandidatuur wordt door de MR bekrachtigd en Julia zal dit aan de verkiezingscommissie doorgeven. Nog vóór de zomervakantie krijgen wij van de verkiezingscommissie een kandidatenlijst. Tijdens onze 1^e bijeenkomst van volgend schooljaar (op 15-9-2008) zullen wij stemmen over de GMR-kandidaten. 

Voortgang MR-cursus
Jeske Hamers heeft een handout gemaakt van onze eerste cursusavond. Julia deelt deze uit. De tweede cursusavond is vastgesteld op 29 september om 17.00 uur op school. 

Gruiten
Julia licht toe hoeveel brieven aan ouders zijn verstrekt om de belangstelling voor betaald gruiten te inventariseren en hoe magertjes de respons was. Het gruiten-abonnement zal volgend schooljaar dan ook niet doorgaan. Ouders worden gestimuleerd zélf op dinsdagen en donderdagen gruiten mee te geven. Ook zullen door school diverse projecten worden georganiseerd in het kader van gezonde voeding. De GGD blijft dit alles begeleiden.
De MR wijst erop dat de brief die ouders kregen wel zeer ongelukkig en te dwingend geformuleerd was. 

Extra uren ob/mb 2008-2009
De extra vrijdagmiddagen die door de groepen 1 t/m 4 met het oog op de invoering van het Hoorns Model moeten worden ingevuld, zijn voor komend schooljaar meteen aan het begin van het schooljaar gepland.

De MR wijst op het belang van een goede communicatie hierover naar de ouders. 

Schoolgids
Het supplement bij de schoolgids dat komend schooljaar verschijnt, wil de MR graag vóór het gedrukt wordt ter inzage. Ric zal Marly een mailtje sturen met het verzoek aan alle MR-leden persoonlijk een exemplaar digitaal toe te sturen. 

Begroting
We hebben de begroting ter inzage gekregen en nemen deze dit jaar ter kennisgeving aan. Wordt gearchiveerd. 

Ouderenquête
De uitslagen van de ouderenquête zijn binnen en geteld en de percentages zijn berekend. De opmerkingen van de ouders moeten nog worden geïnventariseerd, waarna e.e.a. gepubliceerd wordt in de schoolgids (supplement). Wendy zal aan Marly vragen wanneer de werkgroep, die van tevoren 2x bijeen is gekomen om de enquête nieuwe vorm te geven, de resultaten bespreekt. 

Berichten vanuit de VGMR
Vanuit de VGMR kan bericht worden dat de verkiezingen voor de GMR lopende zijn. Het nieuwe GMR-reglement is door het CvB goedgekeurd en zal woensdag a.s. in de VGMR-vergadering besproken worden. Ook kwam het vraagstuk inz. managementstructuur weer aan de orde. Dit zal nog verder besproken worden. 

Financieel jaarverslag MR
Wendy heeft een financieel jaarverslag opgesteld van de MR over het schooljaar 2007-2008. Dit wordt met dank aan Wendy gearchiveerd en zal aan alle MR-leden persoonlijk worden gemaild. 

Rondvraag
Wendy vraagt hoe het zit met de instemming van de MR inz. besteding gelden door de OR. Begin van het jaar hebben we dit goedgekeurd. Er is niets gewijzigd, dus daar blijft het voor dit moment bij.

  info 14 april 2008

Uit het overleg OR/MR: 

1. Schoolgebeuren groep 5: Nieuw overleg ouders/directie, maandag 21 april.

2. Toiletten: Er gaat een brief vanuit de MR naar bevoegd gezag en gemeente.

3. Verkeersveiligheid: Ouders zijn zelf verantwoordelijk. Zoveel mogelijk bellen (evt.stadswachten), iedereen, zowel school als ouders.Een verkeerscoördinator is er momenteel niet meer op school. In het verleden niemand van de ouders belangstelling.

4. Verkoop en acties door kinderen: Verkoop is altijd op vrijwillige basis.

De ouderbijdrage blijft een probleem. Zowel ouders die niet betalen, als ouders die zeggen dat ze betaald hebben, maar dit niet is terug te vinden. Volgend jaar dus alleen nog maar de mogelijkheid om het via de bank over te maken.

In de toekomst 2x per jaar overleg OR/MR. Al 1 punt voor het volgende overleg: Verschil OR/MR, wat zijn ieders verantwoordelijkheden. 

Uit het overleg directie/MR: 

Omgaan met de groepsgrootte:
Leerlingen in de kleuterbouw blijven stabiel t.o.v. andere jaren.
Groep 3 en 4 nieuwe schooljaar allebei 38 kinderen. Groep 3 weer splitsen ivm. ook doorstromen schakelklas. Verder brainstormen hoe de leraren te verdelen, moeten ook hun bijkomende taken kunnen vervullen.
Alle ouders krijgen bericht over in welke groep hun kind komt en de groepsgrootte.
Infoavond voor nieuwe schooljaar.
Evaluatie groep 5, einde van het schooljaar.
Ouders kunnen altijd bij directie (Marly) terecht. 

ARBO rondgang/contact GGD:
Arbocoördinator en directie hebben 1x per schooljaar een rondgang. Punten die hierbij naar voren komen, gaan naar de P&O medewerker van de stichting. Op het desbetreffende formulier moet men ook de urgentie van de punten aangeven.

Toiletten: Offerte is aangeboden en besproken. Moet nog geaccordeerd worden door college van bestuur van de stichting. (Als 1^ste moeten in ieder geval de kleutertoiletten gedaan worden.) 

Klassenklimaat: Er is contact geweest met jeugdarts, P&O medewerker en GGD milieudeskundige (zie ook mail/brief van Ric).

Conclusie: Als er bovenlichten aanwezig zijn hoger dan 2.20 mtr. en deze zijn te openen, dan is er voldoende ventilatie. Marly geeft aan dat deze nu in alle klassen functioneren. 

Kennismakingsbezoek CvB:
Verschillende punten zijn aan de orde gekomen. Ook de toestand van het gebouw, waar zij van geschrokken zijn. 

Uit de MR-vergadering: 

Ingekomen post
Nieuwe reglement.Er komt geen eenduidig MR reglement.

Mededelingen

-MR cursus vindt plaats op maandag 19 mei 2008. Start 17.00 uur koffiekamer school. Pauze 18.30-19.00 uur. Einde 21.00 uur. Volgend schooljaar vervolg cursus.

-vanuit VGMR: Vakantierooster is vastgesteld. Extra vakantiedagen, advies na de Pinksteren 2009 ivm late zomervakantie (eind juli 2009).

 Rondvraag
-Henny geeft aan af te treden ivm. extra nieuwe taak (coöperatief leren/werken) in het  komende schooljaar.
Nieuwe P-lid (Rianne van Cruchten) zal ook de cursus volgen in mei.

info 10 MAART 2008

Notulen 21 januari 2008:
De notulen worden na een kleine wijziging goedgekeurd.
De actiepunten worden behandeld en besproken wordt welke punten van de lijst gehaald kunnen worden. 

Ingekomen post:
- een brief van directie dat ze akkoord gaan met de zitting van Wendy in de werkgroep voor de ouderenquête.
- er is voor iedereen een zakboek MR binnengekomen. 

Uitgaande post:
- op het schriftelijk verzoek van de MR naar Chrit over de meerwaarde van het reglement hebben we nog geen antwoord ontvangen.
- directie heeft een brief gekregen over de deelname van Wendy aan de werkgroep ouderenquête.

 Mededelingen:
Vanuit de VGMR: er zijn 2 vergaderingen geweest waaronder 1 oprichtingsvergadering en installatie van de leden. Daarna een gewone vergadering en de volgende staat gepland voor 19 maart a.s. waarin pas de notulen worden vastgesteld. De besluitenlijst is wel aan alle MR ‘en toegestuurd.
Julia geeft aan dat het een leuke club mensen is en dat het prettig vergaderen was. 

MR cursus:
Julia heeft hierover overleg gehad met het cursusbureau. Er is besloten om de cursus te splitsen in 2 delen: 1 deel dit schooljaar en 1 deel volgend schooljaar i.v.m. kostenspreiding.
De cursus wordt gegeven op maandag 19 mei. Het betreft een avondcursus. Het voorstel zal zijn om om 17.00 uur te beginnen en te eindigen om 21.00 uur.
De inhoud zal zijn de doelstelling, visie en missie van de MR.
Julia regelt de concrete afspraken verder. 

Jaarverslag:
Het jaarverslag van de MR is goedgekeurd. 

Jaarplanning:
Hennie deelt de jaarplanning uit en deze stellen we vast. Een aantal zaken stellen we nog vast bij agendapunt WVTTK. 

WVTTK:

• Ric zal de brief aan de gemeente uitwerken en een kopie sturen aan wethouder Kemp, de directie en het CvB.

• Voor 1 mei dient er een activiteitenplan MR klaar te zijn voor schooljaar 2008/2009. Wendy zal een concept plan maken en Ric zal daarvoor oude gegevens toesturen.

• huishoudelijk reglement MR heeft Ric aangepast n.a.v. de vorige vergadering. Bij artikel 1 lid 5 zal worden opgenomen dat “de vice-voorzitter de vastgestelde notulen rondstuurt volgens het communicatieplan van de MR”. Bij deze is het huishoudelijk reglement vastgesteld!

• Voor het overleg met de OR hebben we op dit moment vanuit de MR geen gesprekspunten.

• Voor het overleg met directie op maandag 14 april om 19.30 uur hebben we de volgende agendapunten: * groepsgrootte komend schooljaar en komende jaren;
    - aandachtspunten uit het schoolplan;
    - ARBO plan, binnenmilieu, gebouw, e.d
  Wendy bekijkt de notulen van eind schooljaar 2006/2007 voor aandachtspunten en Ric bekijkt het schoolplan voor aandachtspunten (voor 7 april).

• Wat betreft binnenmilieu van de school. Voor de stichting is Tonnie Drent Arboconsulent. Ric zal als voorzitter contact opnemen met de GGD en informeren naar protocollen en metingen.

 Actiepunten:

1. Wendy bekijkt de financiën.
2. Julia regelt zaken rondom de MR cursus van 19 mei.
3. Hennie sluit met Marlie een en ander kort rondom de werkgroep ouderenquête.
4. Ric werkt de brief aan de gemeente uit en zorgt voor verspreiding.
5. Ric stuurt Wendy oude gegevens toe voor het maken van een activiteitenplan voor komend schooljaar.
6. Wendy maakt voor 1 mei een (concept) activiteitenplan MR.
7. Ric bekijkt voor 7 april het schoolplan voor aandachtspunten.
8. Wendy bekijkt voor 7 april aandachtspunten in notulen vorig schooljaar.
9. Ric neemt contact op met de GGD.

  Info 21 januari 2008. 

MR-reglement: 
Ric heeft 2 vragen gesteld aan College van Bestuur over het nieuwe MR-reglement. Hierop hebben we nog geen antwoord ontvangen. We wachten verder af.

Stand van zaken Arbo-rondgang:
Er wordt een nieuw plan gemaakt. Hier wordt hard aan gewerkt. Het officiële plan zal te zijner tijd volgen.
Er zal een brief naar de gemeente gestuurd worden waarin wij onze zorgen kenbaar maken wat betreft de hygiëne en brandveiligheid van onze school. 

Mededelingen uit de GMR:
1^e Bijeenkomst VGMR is 14 februari 2008.
Dhr. Timmermans is voorzitter van het College van Bestuur van de Stichting Swalm en Roer geworden. 

Huishoudelijk reglement van de MR:
Betreffende de taakverdeling worden enkele veranderingen aangebracht.
Het schema van aftreden van de MR leden wordt als volgt vastgesteld:
·        Ric in augustus 2008.
·        Julia in augustus 2009
·        Hennie in augustus 2010.
·        Wendy in augustus 2010.
·        Marleen in augustus 2011.
·        Barry in augustus 2011. 

Jaarverslag:
Het jaarverslag wordt nagekeken en zal gecorrigeerd worden, daarna openbaar gemaakt aan directie, OR, College van Bestuur en website. 

Wat verder ter tafel komt:
MR- cursus: Julia zal dit regelen en zal dan een voorstel doen.
Deelname vanuit MR aan schoolenquête: we zullen aan directie kenbaar maken dat MR hier graag aan deelneemt. Wendy wil graag hieraan deelnemen. Ric zal een officiële brief aan directie sturen. 

Rondvraag:
We hebben geen notulen meer ontvangen van OR en teamvergadering.
Ric zal OR vragen of er behoefte is aan een gesprek met MR.

 Info 10 december 2007

Tijdens een gedeelte van de vergadering van 10 december 2007 was Marly Wiermans aanwezig. Met haar werd besproken:

Nieuwe schooltijden
Met betrekking tot de aan het begin van dit schooljaar ingevoerde schooltijden, deelde Marly mede dat er vóór de invoering 2 ouders bij haar zijn geweest die zich zorgen maakten over de kortere middagpauze. Na de invoering zijn er tot nu toe geen negatieve geluiden vernomen. De overblijfleiding is zeer tevreden. De toeloop is niet explosief toegenomen, wel íets meer.
Betreffende het lesprogramma is nu nog nagenoeg niets veranderd.De leerkrachten is met klem verzocht ervoor te willen zorgen dat de kinderen ook echt om 12 uur buiten staan.
De planning is om te zijner tijd vanuit de directie een schrijven naar de ouders te laten uitgaan om de bevindingen te evalueren. 

Tussenschoolse Opvang
Gevraagd werd waarom de neerslag van het maandelijkse overleg tussen directie en overblijfleiding niet schriftelijk wordt vastgelegd. Marly lichtte toe dat het hier vaste aandachtspunten betreft, waarvan zij wel een notitie voor zichzelf maakt. Eventueel kan dit puntsgewijs als notulen worden opgeslagen.
De vaste items zijn:
-         evalueren van gang van zaken sinds vorige bespreking;
-         hebben zich negatieve gebeurtenissen voorgedaan;
-         financiën;
-         wat kan nog worden gedaan om het overblijfuurtje aangenaam te laten verlopen voor de kinderen.
In het begin was er onzekerheid over de toestroom en het invullen van de over-blijftijd. Nu is men van mening dat het prima verloopt. Het betreft 60 á 70 kinderen, waarbij dinsdag en donderdag de drukste dagen zijn. Qua opleiding voldoet de overblijfleiding méér dan door de bekwaamheidseisen verlangd wordt.
Men is er nu mee bezig één van de dames BHV-er te laten worden. 

Toiletgroepen
Er is een bedrijf komen kijken, dat offerte gaat uitbrengen. Als deze akkoord wordt bevonden gaat men (wellicht gefaseerd) van start met de aanpassingen. 

Nadat Marly de vergadering had verlaten, werd nog besproken: 

Nieuw MR-reglement
Het College van Bestuur heeft ter goedkeuring een nieuw MR-reglement voorgelegd. Ric heeft de indruk dat het nieuwe reglement niet veel toevoegt aan de Wet Medezeggenschap Scholen en vraagt zich af of het zin heeft dit reglement als aanvulling náást de WMS te hanteren. We zullen een brief laten uitgaan naar het Bestuur met de vraag wat het nieuwe reglement toevoegt aan de WMS. 

Rondvraag
Tijdens de rondvraag komt aan de orde of er nog actie wordt ondernomen om de GGD het binnenklimaat van de school te laten testen? Marleen Aben zal dit meenemen bij de Arbo-rondgang.
Verder wordt erop gewezen dat leerkrachten die met hete thee of koffie tussen de kinderen doorlopen gevaarlijk is!! Hier zal in de teamvergadering op gewezen worden.

Info 1 oktober 2007. 

Groepsgrootte groep 5 (Bij dit agendapunt zijn enkele ouders aanwezig)

Een groot aantal ouders van leerlingen uit groep 5 heeft een brief aan de directie geschreven, waarin zij hun bezorgdheid uitten over de grootte van groep 5. De vraag aan de directie was om snel voor een oplossing te zorgen, zodat de bezorgdheid weggenomen zou worden.

De bezorgdheid van de ouders betreft o.a. de veiligheid en kwaliteit van het binnenmilieu, het niveau van het onderwijs en het feit dat voor deze groep de situatie 4 jaar zal bestaan. Daarnaast zijn de ouders en MR van mening dat de reactie in eerste instantie van de directie onder de maat is.

De MR geeft een toelichting: Alternatief zouden combigroepen zijn, waar we niet veel mee zouden opschieten, omdat de groepen dan toch nog behoorlijk groot zijn. Momenteel wordt gezocht naar oplossingen, zoals bv. creatief met de formatie omgaan, door zelfstandig werken, door tijd vrij te maken om met aparte groepjes te kunnen werken, proberen vanaf januari een nieuwe stagiaire in de groep te krijgen.

Aangegeven wordt dat er kinderen zijn die het nu niet prettig vinden op school, terwijl ze altijd graag naar school zijn gegaan. Kinderen voelen zich verantwoordelijk voor het lawaai in de groep. De lol is eraf.

Ouders overwegen signalen af te geven aan inspectie – wethouder van onderwijs – college van bestuur.

Besloten wordt dat de MR binnen 1 week een brief aan de directie zal opstellen en aan de directie zal sturen met het verzoek vóór een bepaalde datum te reageren. In deze brief komt het volgende te staan:
-         het probleem speelt niet alleen nu, maar het blijft;
-         de MR kent de behoefte van de ouders aan een gesprek met de directie en vraagt dit namens hen aan;
-         de directie wordt gevraagd om concrete actiepunten, inclusief tijdspad en met uitleg waarom bepaalde zaken wel of niet mogelijk zijn;
-         de MR geeft een aantal alternatieven aan, waar volgens hen naar oplossingen gezocht kan worden. 

GMR

Nu de stichting Christoffel met 2 andere stichtingen wil fuseren (besturenfusie) moet ook een traject voor een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad voor de nieuwe stichting worden doorlopen. Dit traject is dit najaar gestart.

De GMR Christoffel vindt het raadzaam de interne reorganisatie die op stapel stond binnen Christoffel  op dit moment achterwege laten. Dit moet over worden gelaten aan de nieuwe GMR.

15 Oktober zal er een gesprek plaats vinden met het college van bestuur van  Christoffel om de stand van zaken te bespreken. Voor 1 november moet de huidige GMR eventueel instemmen met fusie. 

Jaarplan
De MR stelt haar jaarplan 2007-2008 vast. Hierin staan de punten die voor een bepaalde datum door de MR besproken moeten worden al dan niet ter advisering of instemming.  

Jaarverslag.
Binnenkort verschijnt weer een jaarverslag waarin de MR terugblikt op haar activiteiten van afgelopen jaar en een vooruitblik geeft. 

MR
Vanaf dit jaar handelt de MR agendapunten af op geleide van de haar toekomende rechten:

                        Tijdens de rondvraag wordt gevraagd waarom de kinderen van de groepen 1 en 2 zo laat in het jaar de extra middagen moeten inhalen (dit in verband met de nieuwe schooltijden). Toelichting: dit is gedaan omdat dit dan in een periode kan gebeuren waarin veel vakanties zitten. Voor de kleinere kinderen zitten dan meer onderbrekingen tussen de schoolweken dan in het begin van het jaar. Daarnaast zijn de kinderen op dat moment ook alweer een half jaar ouder wat behoorlijk kan schelen op deze leeftijd.

Info 3 september 2007. 

-De MR heeft afscheid genomen van Diana ter Horst. Diana is gedurende 6 jaar lid geweest van de MR als vertegenwoordigster van de ouders. Hartelijk
dank voor je inzet Diana en veel woonplezier in jullie nieuwe huis!

-De werving van kandidaatleden voor de MR onder ouders heeft tot dusver niemand opgeleverd. Helaas. De MR-leden gaan nu individueel potentiele kandidaten benaderen met het verzoek zitting te nemen in de MR voor de ouders.

-De vergaderdata van de MR voor dit schooljaar zijn als volgt:

• 1 oktober

• 5 november

• 10 december

• 21 januari

• 10 maart

• 7 april

• 14 mei

• 23 juni

Alle vergaderingen beginnen om 20.00 uur, in de lerarenkamer van de school.De vergaderingen zijn openbaar en u bent als toehoorder van harte welkom.
Zie ook het schoolbulletin voor aankondigingen van MR-vergaderingen.

-Juf Hennie is nu officieel secretaris van de MR-Alfonsus.

Vergadering 7 mei 2007. 

MR/GMR

·  Het College van Bestuur heeft aan de GMR instemming gevraagd voor verlenging van het oude reglement. De GMR heeft dit verzoek afgewezen gezien de belangrijke veranderingen in de WMS. Het College van Bestuur heeft daarop de MR een schrijven doen toekomen waarin ze dit vermelden en meedelen dat ze dan terugvallen op de WMS.

·  Mededeling uit de GMR; TTO;De fusiebesprekingen verlopen zeer moeizaam. 

OVERBLIJVEN OP DE ST. ALFONSUSSCHOOL.

·  Tijdens deze vergadering bespreekt de MR het beleidsplan voor de TussenSchoolseOpvang. De MR wil graag enkele aanvullingen van de directie. Op een aantal punten zou het plan concreter beschreven moeten worden. De MR zal haar punten aan de directie voorleggen. 

OUDER ENQUETE.

·  Een belangrijk uitgangspunt bij de bespreking van de ouder enquête (1 maal per twee jaar) is het doel van de enquête: wat wil de school te weten komen?. De MR zal haar opmerkingen aan de enquêtecommissie doorgeven. Daarnaast stelt de MR voor 2 ouders uit de MR te betrekken bij het opstellen van de enquête.

Vergadering 26 maart 2007. 

Voor deze vergadering heeft de MR de schooldirectie uitgenodigd. In aanwezigheid van Juf Marly en meneer Peeters worden twee punten besproken:

·  Financiën

·  Tussenschoolse opvang 

Financiën 

Financieel Kaderplan  Alfonsusschool.

·  Financieel Kaderplan: de directie heeft met name zicht op de exploitatiekosten van de school. Bovenschools hebben de directeuren geen inzicht in financiële zaken. Er komt ook geen reportage. Er zijn al meerdere keren vragen gesteld aan het College van Bestuur (CvB) van de Stichting Christoffel over reserve, vermogen en voorzieningen ook in het kader van de komende fusie. Er komt geen antwoord van het CvB op deze vragen. 

·  Voor het groot onderhoud is door Bureau Kraan een meerjarenplanning gemaakt. Deze wordt jaarlijks bekeken, wat is uitgevoerd en wat wordt er doorgeschoven. De MR besluit hierop een brief naar CvB Bestuur om aandacht te vragen voor de broodnodige renovatie van de toiletgroepen binnen de school. 

·  De gelden van de OR zijn niet opgenomen op de begroting. Zodra de OR een rechtspersoon (wordt  is dit ook niet meer nodig. De MR vraagt informatie over hoe het verder gaat ook aangaande de verantwoordelijkheid als de Or een Stichting of Vereniging is. 

Begroting ST. Alfonsus 2007.

·  In de begroting moet een aanpassing worden gemaakt doordat komend schooljaar een Schakelklas komt. Hiermee is een bedrag gemoeid van 18986,--euro, waarvan 8986, --euro voor personeel (voorbereiding) en 10.000,--euro middelen. 

·  Bijdrage MR 856,--euro. Dit bedrag is vastgelegd in de CAO. Het komt uit  de schoolbegroting. De MR overlegt hiertoe een actieplan aan de directie.

TussenSchoolseOpvang 

·  Het bevoegd gezag (= CvB) is vanaf 1 augustus verantwoordelijk voor de TSO maar heeft dit gedelegeerd aan de directie. Het beleidsplan van de school voor TussenSchoolseOpvang (TSO)is bijna klaar en zal binnenkort aan de MR worden voorgelegd.

·  Eerder was de situatie zo dat de school een ruimte beschikbaar stelde en er was incidenteel overleg tussen de directie en de overblijfkrachten. Na 1 augustus 2006 is men op dezelfde voet verder gegaan. Juf Marly en de overblijfkrachten hebben samen regels opgesteld en gesproken over de pedagogische aanpak. Er is scholing aangeboden, hiervan is nog geen gebruik van gemaakt maar men is bereid hieraan deel te nemen als het noodzakelijk is. De indruk van de directie is dat alles goed verloopt.

·  Als men met b.v. SKR (professionele kinderopvangorganisatie uit Roermond) in zee gaat, zal dit hogere kosten met zich meebrengen.

·  Door de nieuwe schooltijden verwacht men een grotere toeloop. Als dit zo is zal er naar meer mankracht en naar meer ruimte gezocht moeten worden.

·  Er is nog geen BHV-er , als overgangsregel kan gebruik gemaakt worden van de BHV-ers van de school. 

Vergadering 26 FEBRUARI 2007. 

Wisseling van de wacht
Na een groot aantal jaren lid te zijn geweest van de MR heeft Audrey Granzier afscheid genomen van de MR. We hebben dit afscheid niet ongemerkt voorbij laten gaan. Audrey, dank voor je inzet al die jaren! Marleen Aben heeft namens het personeel haar plek in de MR overgenomen.  

ARBO-rondgang
Dit is een jaarlijkse rondgang door het schoolgebouw  waarbij gelet wordt op de ‘arbeidsomstandigheden’ van uw kind(eren) en de onderwijzers. De rondgang heeft reeds in september 2006 plaatsgevonden. De rondgang wordt uitgevoerd door iemand van de directie (Juf Marly) en een persooneelslid (in dit geval met kennis en kunde op het gebied van bedrijfshulpverlening BHV: Audrey Granzier). De bevindingen van deze rondgang worden door de directie in een Plan van Aanpak opgenomen zodat de nodige verbeteringen doorgevoerd kunnen worden.

De MR heeft de directie geadviseerd de volgende aandachtspunten met voorrang in het Plan van Aanpak op te nemen: (brand)veiligheid (vluchtroutes), welzijn/gezondheid (ventilatie in klas- en werkruimtes) en hygiëne (geuroverlast afkomstig van toiletruimtes).

De volgende rondgang is in september 2007. De MR houdt de vorderingen van het Plan van Aanpak in de gaten.

Vergadering 5 FEBRUARI  2007. 

Dit betreft een ingelaste MR-vergadering waarin de resultaten van de ouderraadpleging worden besproken.

Ouderraadpleging wijziging Schooltijden
Begin februari van dit jaar bent u naar uw mening gevraagd over een nieuw schooltijdenrooster: 

¹ Over vier jaar (vanaf schooljaar 2011-2012) zullen alle groepen elke vrijdagmiddag vrij hebben.
² wanneer een kind de komende vier jaar (overbruggingsperiode) in groep 1,2,3 of 4 zit of komt te zitten zullen zij slechts een aantal vrijdagmiddagen naar school hoeven. Voor schooljaar 2007-2008: de kinderen in groep 1 en 2: 4 middagen, de kinderen in groep 3 en 4: 17 middagen.

Hieronder staan de resultaten van de raadpleging
Er zijn 174 formulieren uitgedeeld, hiervan zijn er 117 (67 %) teruggekomen
Van deze 117 formulieren waren:
·  0     blanco
·  0     ongeldig
·  69   vóór wijziging (59 %)
·  38   tégen wijziging (32,5 %)
·  10   geen mening (8,5 %) 

Op het formulier konden opmerkingen worden geschreven. Veel van de opmerking hadden betrekking op de (kortere) middagpauze.

Instemming MR op voorstel wijziging Schooltijden
Mede op basis van een overleg met de directie en de resultaten van de ouderraadpleging heeft de MR schriftelijk ingestemd met het voorstel van de directie voor wijziging van de schooltijden.

Tevens heeft de MR de directie geadviseerd u als ouders zowel mondeling als schriftelijk te informeren over de gevolgen van het  nieuwe lesrooster. Daarnaast heeft de MR de directie gevraagd kennis te nemen van uw (samengevatte) opmerkingen op de formulieren.

Vergadering van 18 december 2006.

Schoolzwemmen
Er waren vragen van ouders over het schoolzwemmen. Sommige kinderen zouden geen les krijgen voor diplomawemmen. Hierover is gesproken met de contactpersoon van het zwembad Zij heeft gezegd dat er wel degelijk door iedereen wordt geoefend voor het diploma. Zij zal dit punt wel inbrengen in de teamvergadering van het zwembad.

Financien
Iedere MR krijgt geld om gemaakte kosten mee te betalen (Londovergoeding). Een deel van het geld is bedoeld voor de OuderRaad (OR). De penningmeester maakt dit bedrag over aan de OR.

Mededelingen uit de Gemeenschappelijke MR (GMR)
-wet flexibilisering schooltijden (zie ook beneden). Een aantal scholen binnen de stichting maakt hier al werk van, andere scholen zijn terughoudender.
-met ingang van augustus 2007 (volgend schooljaar) worden scholen verantwoordelijk voor de buitenschoolse opvang. Het bestuur van de stichting Christoffel, waar de Alfonsus deel van uitmaakt, is hiervoor verantwoordelijk. Binnen Roermond is er één organisatie die de opvang gaat verzorgen.

Bereikbaarheid MR
Voor een vraag of een opmerking aan de MR kunt u de MR-leden aanspreken. Vanaf nu kunt u de MR ook bereiken via e-mail. Het e-mail adres is medezeggenschapsraad@alfonsus.nl.

Concept financieel kaderplan.
De MR bespreekt het concept financieel kaderplan. Besloten wordt de directeur Thijs Peeters uit te nodigen om meer duidelijkheid te geven over wat het plan concreet gaat betekenen voor de school.

Flexibilisering Schooltijden
In de wet op het Primair Onderwijs is een wijziging aangebracht. Met deze wijziging hebben scholen per 1 augustus 2006  meer vrijheden dan voorheen om de schooltijden te plannen. N.a.v. deze wijziging heeft de directie van de Alfonsus een voorstel voor wijziging van de lesuren en schooltijden opgesteld. De MR heeft hierover instemmingsrecht. De directie heeft haar voorstel aan de MR ter instemming voorgelegd. Het voorstel is tijdens de vergadering besproken. De MR heeft haar instemming nog niet gegeven omdat:
1) er nog een aantal vragen zijn die de MR graag met de directie wil bespreken,
2) dit een onderwerp is waarover de ouders eerst geraadpleegd moeten worden (zowel volgens de WMS[1] als volgens de MR).
Besloten wordt een extra MR-vergadering in te lassen en de directie uit te nodigen om het voorstel gezamenlijk te bespreken.
Eventuele wijzigingen gaan trouwens pas volgend schooljaar in.

Tussenschoolse opvang (overblijven)
Er is een brief meegegeven aan alle kinderen die overblijven op school. De MR bespreekt naar aanleiding van de brief hoe de tussenschoolse opvang door de directie is geregeld. Besloten wordt dit punt tijdens de ingelaste MR-vergadering met de directie te bespreken.

De volgende reguliere MR vergadering is op maandag 5 februari om 20.00 uur. U bent als toehoorder van harte welkom!

Vergadering van 22 mei 2006.

Overblijven
In de vorige MR-Info hebben we u geïnformeerd over de wijziging in de verantwoordelijkheid voor het overblijven. De verantwoordelijkheid komt nu bij het bestuur (van de stichting waar de Alfonsus deel van uit maakt) te liggen. Voor 1 mei zou het bestuur met een voorstel voor de invulling van de het overblijven zijn gekomen. Dit is niet gebeurd. Nadat het bestuur door onze MR en de GMR hierop is gewezen heeft het bestuur in een brief uitleg gegeven: de onderhandelingen met SKR waren nog niet afgerond. Zo gauw deze zijn afgerond komt het bestuur met nadere informatie.

Bestuursstructuur
De GMR heeft van het College van Bestuur een voorstel voor wijziging van de management structuur van de stichting en de scholen gekregen voor advies. De GMR heeft hier een aantal kritische kanttekeningen bij geplaatst. De reactie van het bestuur hierop was niet naar volle tevredenheid van de GMR. Wordt vervolgd . . . 

Verkiezingen MR oudergeleding.
Mevr. Wendy Rietra is gekozen als oudervertegenwoordigster in de MR. Zij volgt Christina Jacobs op die aan het eind van dit schooljaar de MR gaat verlaten. Nogmaals met dank Christina! Wendy neemt vanaf het schooljaar 2006-2007 zitting in de MR.

Volgende MR vergadering.
De MR-vergaderingen zijn voor alle ouders en leerkrachten toegankelijk (als toehoorder)
De volgende vergadering is 18 september van 20.00- 21.30 uur.
Een van de agendapunten de volgende keer is ‘overblijven’.

 Vergadering van 3 april 2006,

Overblijven
Overblijven op school is wettelijk geregeld. De wet WPO zegt dat het bestuur verantwoordelijk is voor het mogelijk maken van overblijven: ruimte, verzekering. De ouders betalen de kosten van het overblijven. De wet zegt niet wie verantwoordelijk is voor het organiseren van de opvang. Binnen de Alfonsus organiseert de Ouderraad het overblijven. Per 1 augustus 2006 wordt de verantwoordelijkheid voor het organiseren van het overblijven ook bij het bestuur van de school gelegd. Dit betekent dat de MR vanaf dat moment medezeggenschap heeft over alle aspecten van het overblijven die in de wet zijn genoemd. Het College van bestuur van de stichting Christoffel zal nog deze zomer een voorstel over het overblijven aan alle MR-en voorleggen. De MR Alfonsus bereidt zich hierop voor door met verschillende betrokkenen (schooldirectie, Ouderraad) over hun ideeen hierover te praten. Wordt vervolgd.

GMR (Gemeenschappelijke MR)
De GMR heeft van het College van Bestuur een voorstel voor wijziging van de management structuur van de stichting en de scholen gekregen voor advies. Voor meer info vraag een van de MR-leden.

Verlenging (G)MR-reglementen
Binnen de regels van de wet op de Medezeggenschap kunnen (G)MR-en in reglementen bijkomende afspraken met het bestuur van hun school maken. Dit jaar gaat het een en ander veranderen op het gebied van financiering van scholen (Lumpsum) en de wet op Medezeggenschap (WMS wordt WMO). Per 1 januari 2006 zijn de reglementen van de (G)MR van de stichting Christoffel, waar de Alfonsus bij hoort, verlopen. Het College van Bestuur van de stichting Christoffel heeft de MR-en voorgesteld de huidige reglementen te verlengen. Dit in afwachting van de wijzigingen die eraan zitten te komen. De MR-Alfonsus stemt in met dit voorstel. De MR vraagt het College een planning te presenteren over het opstellen van  nieuwe reglementen. Deze moeten, zoals het er nu uitziet voor 1 mei 2007 klaar zijn.

Verkiezingen MR oudergeleding.
Er zijn 2 kandidaten. Beide hebben een kort stukje over zichzelf geschreven. Dit wordt morgen uitgewerkt en bij het stembiljet gevoegd. Er worden nu verkiezingen uitgeschreven. Na sluiting worden de stemmen geteld en de kandidaten ingelicht. De gekozen kandidaat wordt dan uitgenodigd voor de volgende vergadering. De bedoeling is alles voor 1 mei rond te hebben.
Inmiddels is de verkiezing gehouden: mevrouw Wendy Rietra is vanaf het nieuwe schooljaar namens de ouders lid van de MR.

Finaciële bijdrage aan OuderRaad
De Ouderraad van de Alfonsus heeft een aanvraag voor de ‘Londo-vergoeding’ ingediend bij de MR en een begroting toegevoegd.. De vergoeding zal als bijdrage aan het schoolreisje worden gebruikt. De MR stemt in met de aanvraag.

Bekendheid en informatie van de MR.
Aankondiging van de MR-vergadering gebeurt via het Infobulletin dat de kinderen elke maand meekrijgen. De MR wil ook via de Alfonsus-website bekendheid geven aan haar werkzaamheden en activiteiten. De MR legt dit verzoek voor aan de schooldirectie. De webpagina van de MR zal dan algemene informatie over de MR bevatten, de samenstelling en contactgegevens van de MR- leden en informatie over lopende onderwerpen en activiteiten van de MR.

Volgende vergadering.
De MR-vergaderingen zijn voor alle ouders en leerkrachten toegankelijk (als toehoorder).
De volgende vergadering is 22 mei, van 20.00- 21.30 uur.
Een van de agendapunten de volgende keer is een toelichting op de vorderingen van het Lumpsum traject van de stichting en de Alfonsusschool.